Утилизация документов с истекшим сроком хранения в СПб

Утилизация документации

Утилизация технической, медицинской документации не только позволяет освободить место для новых бумаг, но и совершенно необходима в ряде случаев, так как обусловлена требованиями закона.

Необходимость утилизации документов с истекшим сроком хранения в Санкт-Петербурге и Ленинградской области появляется после 75 лет их хранения. В уничтожении документов нуждаются:

  • государственные учреждения
  • архивы
  • научно-исследовательские институты
  • учреждения системы образования
  • некоторые другие структуры.

Уничтожение архива бухгалтерских бумажных документов  надлежащим способом гарантирует предприятие от утечки важной информации. Уничтожение таких отходов профессиональным оборудованием не даст шанса недоброжелателям восстановить информацию, сложив мелкие кусочки остатков бумаг.

Этапы уничтожения бумаг

Наиболее известны два способа утилизации документации:

  1. Шредирование и мелкое дробление документов с последующим прессованием.
  2. Шредирование и сжигание при высоких температурах.

Прессование предусматривает дальнейшее перемешивание бумажных остатков со сторонней макулатурой. Итогом такого метода являются бумажные прессованные блоки весом до нескольких центнеров. Они становятся сырьем для производства новой бумажной продукции.

Если же требуется уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения или другой секретной документации, то используют второй метод. Печи, в которых производится сжигание бумажных носителей информации, способны поддерживать настолько высокую температуру, что без остатка сгорают даже самые толстые картонные страницы! После такой утилизации имеется 100%-я гарантия сохранности конфиденциальной информации.

Как мы работаем?

После заключения договора наши сотрудники выезжают на объект в оговоренное время. По прибытии загружают материал в автомобиль и перевозят на место уничтожения. При этом нужно уточнить, что необходимо подготовить все бумаги к утилизации. Это означает, что нужно удалить все небумажные элементы — скрепки, скобы, файлы и проч. Если у вас нет такой возможности — мы сделаем это за незначительную плату.

Наша компания предлагает услуги уничтожения и утилизации архивных документов с истекшим сроком хранения в любых объемах. Утилизация архивных документов, бухгалтерских книг, утилизация документов фирмы других видов — всё это для вас по довольно приятным ценам в любое время! Чтобы заказать — позвоните по телефону на сайте или создайте заявку!

Правила и процедуры

По закону, должно осуществляться уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения (до 10 лет). Остальные бумаги относятся к виду регулярного хранения и должны храниться в архивах длительное время.

Для анализа бумаги создается экспертная группа, деятельность которой регулируется соответствующими положениями законов. Комиссия составляет протокол заседания, в котором отмечаются вопросы, подлежащие рассмотрению.

Если в ходе анализа обнаруживаются нарушения (например, некоторые документы просрочены, а другие направлены на регулярное хранение), то бумаги переоформляются и делятся на отдельные категории.

Эксперты могут забраковать материалы, если в них есть повторения (например, копии бланков, несколько распечаток). Их нужно изъять.

Комиссия определяет возможность полного или частичного восстановления поврежденной бумаги, и в результате выделяют подлежащие удалению материалы. Если же эксперты приходят к выводу о невозможности реставрации, то придется заказать уничтожение документов в СПб у специалистов.

Получить бесплатную консультацию

Ваше имя и/или компания (обязательно)

Ваш телефон (обязательно)

Оставляя данные, Вы принимаете политику конфиденциальности

Документальная фиксация

Когда эксперты установят формальную ценность анализируемой бумажных отходов, необходимо провести административные мероприятия, подтверждающие планы компании уничтожить материалы. Требуется распределение, переписка информации о материалах в отдельном акте.

Нужно отметить количество дел, общие данные списанных на переработку материалов, время проведения делопроизводства.

Уничтожение секретных документов путем сжигания

Переработка и утилизация документов в СПб в нашей компании проводится сжигания. Для этого используется пиролизная печь. Технологически процедура сжигания в печи проводится следующим способом:

  1. Подготовка мусора для погружения в герметичный контейнер, где содержимое будет измельчено.
  2. Переработанные отходы направляются в пиролизный отдел, где происходит горение при максимально высокой температуре.
  3. Плазменный факел горит без кислорода в среде, которая заполнена инертным газом, обеспечивая полное сжигание мусора. Охлажденный остаток проходит в приемный отдел.
  4. Отходящий газ перед попаданием в воздух очищается и увлажняется. Это необходимо для того, чтобы задержать взвешенные частицы и исключить кислотные частицы в циклоне и скруббере.

Официальное уничтожение архивных документов термическим методом уменьшает объем отходов на 95 %, уничтожает патогенные бактерии, гарантирует безопасность, конфиденциальность переработки материалов.

Стоимость уничтожения конфиденциальных документов зависит от ряда факторов. На конечные расценки влияет сдаваемый объем мусора, срочность процедур и др. То есть для каждого клиента цена услуг рассчитывается индивидуально. Постоянным клиентам делаем скидки.

Если остались вопросы, позвоните нашим менеджерам. Они расскажут об условиях обслуживания и запишут на сервис.